Saimme Reflectorille uuden yritysarkkitehdin, Rasmus Hietasen, jolla on monipuolinen tausta suorahausta liiketoimintasuunnitteluun ja musiikkiin. Haastattelimme häntä siitä, mistä hän tuli, miksi valitsi juuri meidät ja mitä hän tuo mukanaan asiakkaillemme.

Suorahausta yritysarkkitehtuurin äärelle

Ensikosketus IT-maailmaan tapahtui hieman sattumalta vuonna 2017, kun Rasmus työskenteli ohjelmistotuotetalossa kehittäjien rekrytoinnin parissa. Teknologiastackit, koodikielet ja alan sanasto tulivat nopeasti tutuksi. Seuraava askel oli siirtyminen johdon suorahakuyritykseen, jossa rekrytoitiin johtotason henkilöitä mm. suuriin ja keskisuuriin yrityksiin. Siellä kävi ilmi, kuinka moni johtoasema vaatii konsulttitaustaa – joten hän päätti hypätä uuteen ja kokeilla konsultointia itsekin.

Vuonna 2019 alkoi uusi vaihe konsultointitalon Graduate-ohjelmassa, jossa suurin osa ohjelmaan osallistuneista päätyi projektipäällikön rooliin. Rasmusta kuitenkin kiinnosti enemmän suunnittelu: mitä asiakasyrityksessä ollaan tekemässä, miksi ja miten? Tämä ohjasi seuraavat askeleet yritysarkkitehtitiimiin.

Business Designin kautta päätöksenteon ytimeen

Yritysarkkitehtina Rasmus keskittyi erityisesti Business Designiin – siihen, kuinka liiketoimintaa ja teknologiaa suunnitellaan ja rakennetaan pidemmällä aikavälillä. Häntä kiehtoo se, että projekteissa ei keskitytä vain ”tulipalojen sammutteluun”, vaan kaivetaan esiin asioiden juurisyitä. Työtä tehdään tiiviisti ja pitkäjänteisesti asiakkaan henkilöstön kanssa.

Visualisointi helpottaa kokonaisuuden ymmärtämistä

”Tykkään varmistaa, että dokumentit ovat visuaalisia ja selkeitä. Niistä on tullut osa omaa työidentiteettiäni”, Rasmus kertoo. ”Myös palaute on ollut hyvää – sekä asiakkailta että kollegoilta.”

Hyvä visualisointi kiteyttää monimutkaisia kokonaisuuksia helposti ymmärrettävään muotoon. Yksi suosittu tapa on kuvata vaikkapa organisaation kyvykkyydet selkeällä kartalla. Siinä yhdistyvät ihmiset, prosessit, teknologia ja tiedon liikkuminen.

”Kun kartta on tehty kyvykkyyksien pohjalta, nähdään nopeasti, mitkä järjestelmät koskettavat mitä kyvykkyyksiä ja mitkä teknologiat vaikuttavat isoon osaan firmaa. Se helpottaa priorisointia ja auttaa viestinnässä, erityisesti johtoryhmätyöskentelyssä”, Rasmus kuvailee.

“Yhdessä kuvassa voidaan esimerkiksi yhdistää yrityksen strategiset prioriteetit ja arvio eri ERP-toimittajien vaihtoehdoista. Näin asiakas hahmottaa, mikä ratkaisu vastaa parhaiten juuri omiin tarpeisiin ja käytettävissä olevaan budjettiin – ja mistä toiminnallisuuksista voidaan tarvittaessa karsia, jos budjetti niin edellyttää.”

Kokemusta myös isoista muutostilanteista

Vaikka ERP-hankkeet ovat tuttuja, suurin osa hänen projekteistaan ei ole keskittynyt niihin. Eräässä projektissa isosta yrityksestä irrotettiin liiketoimintayksikkö, josta muodostettiin uusi yhtiö. Kasvutavoitteet olivat kovat, mutta entisen organisaation raskaat järjestelmät eivät sopineet enää uuteen, pienempään mittakaavaan.

”Selvitimme, mitkä ratkaisut vastaavat uuden firman tarpeita, pitäisikö ottaa käyttöön tuttuja, mutta kevyempiä versioita olemassa olevasta teknologiasta vai hankkia ihan uudet järjestelmät, jotka sopivat paremmin uuteen liiketoiminnan mittakaavaan. Haastattelimme avainhenkilöitä ja laadimme ehdotukset, jotka pysyvät budjetissa.”

Miksi valitsit työpaikaksesi Reflectorin?

”Reflectorissa kiinnosti erityisesti sen aito kulttuuri. Usein johto puhuu arvoista ja kulttuurista, mutta ne eivät näykään sitten arjessa. Täällä kulttuuri on syntynyt orgaanisesti – ihmiset, joilla on samanlainen asenne ja näkemys työelämästä, ovat löytäneet toisensa.”

Rasmus arvostaa erityisesti sitä, että arvoista ei tehdä suurta numeroa, mutta ne oikeasti näkyvät arjessa ja päätöksenteossa. ”Meillä on ehkä hieman kokeneempaa ja osaavampaa porukkaa, koska tiedämme, mitä haluamme työltä ja työpaikalta.”

Mitä yritysarkkitehti tuo asiakkaillemme?

”Yritysarkkitehti on vähän kuin talonrakennuksen arkkitehti”, Rasmus vertaa. ”Ilman arkkitehtia ikkunat voivat olla miten sattuu tai sähkötolpat keskellä olohuonetta.”

Yritysarkkitehti pitää eri tahot kartalla siitä, missä ollaan ja minne mennään. Näitä tahoja ovat liiketoimintajohto, teknologia, toimittajat ja loppukäyttäjät. Tavoitteena on varmistaa, että kaikki tapahtuu oikeassa järjestyksessä ja selkeällä suunnitelmalla.

”Talon rakennusvaiheessa arkkitehti ei ehkä näy joka hetkessä, mutta jos häntä ei ole, huomaa nopeasti kaaoksen. Yritysarkkitehti varmistaa, että asiat tehdään järkevässä järjestyksessä ja että kokonaisuus toimii kaikin tavoin.”