Tietosuoja lyhyesti
Reflector Oy (Y-tunnus 2283410-2, Itämerenkatu 3 A, 00180 Helsinki) käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Kysymykset ja pyynnöt: [email protected].
| Kenen tietoja | Miksi | Peruste | Säilytys |
| Asiakkaat ja yhteistyökumppanit | Asiakassuhde, laskutus, myynti ja markkinointi | Sopimus, oikeutettu etu, lakisääteinen velvoite | Asiakassuhde + 3 v; kirjanpitoaineisto 6–10 v |
| Verkkosivuston kävijät | Sivuston toiminta, analytiikka ja mainonta | Suostumus (evästeet), oikeutettu etu | Evästeselosteen mukaan |
| Työnhakijat | Rekrytointi | Toimenpiteet ennen sopimusta, oikeutettu etu, suostumus | 2 v rekrytoinnin päättymisestä |
Emme myy tietoja emmekä tee automaattisia päätöksiä. Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi, rajoittaa ja vastustaa käsittelyä, kieltää suoramarkkinointi sekä peruuttaa suostumuksesi. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.
Tarkemmat tiedot
Asiakkaat ja yhteistyökumppanit
Käsittelemme yhteyshenkilöiden nimeä, organisaatiota, asemaa ja työyhteystietoja, laskutustietoja, asiakassuhteen ja yhteydenpidon historiaa sekä markkinointilupia ja -kieltoja. Saamme tiedot sinulta, organisaatioltasi tai julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja LinkedInistä.
Markkinoimme palveluitamme yrityksille oikeutetun edun perusteella. Olemme arvioineet, että etumme ei syrjäytä oikeuksiasi, koska markkinointi kohdistuu ammattilaisille heidän työtehtäviinsä liittyen ja voit kieltää sen milloin tahansa. Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa uutiskirjeen peruutuslinkistä tai osoitteessa [email protected]. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaan: tositteet 6 ja kirjanpitokirjat 10 vuotta.
Verkkosivuston kävijät
Käytämme evästeitä sivuston toimintaan, kävijätilastointiin (Google Analytics) ja markkinointiin (Google Ads, Leadfeeder). Muut kuin välttämättömät evästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi, ja voit muuttaa valintaasi sivun alareunan evästekuvakkeesta. Leadfeeder tunnistaa IP-osoitteesta kävijän organisaation, ei henkilöä.
Evästeet ja niiden säilytysajat
Yhteydenottolomakkeen tiedot käytämme vastaamiseen ja poistamme ne [12 kuukauden] kuluessa, ellei yhteydenotosta synny asiakassuhdetta.
Työnhakijat
Käsittelemme yhteystietojasi, hakemustasi ja CV:täsi, haastattelumuistiinpanoja ja rekrytoinnin etenemistä koskevia tietoja. Lisäksi käsittelemme tietoja, jotka olet itse julkaissut ammatillisessa tarkoituksessa, kuten LinkedIn-profiiliasi. Ilman tietoja emme voi käsitellä hakemustasi.
Keräämme tiedot sinulta. Suosittelijoita kuulemme ja soveltuvuusarviointeja teemme vain suostumuksellasi (laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004). Jos tehtävä edellyttää luottotietojen tarkistusta tai turvallisuusselvitystä, kerromme siitä etukäteen. Jos asiakkaamme sitä edellyttää, voimme pyytää valitulta hakijalta huumausainetestiä koskevan todistuksen. Saamme vain todistuksen, emme testin tuloksia. Voimme käyttää apuna myös rekrytointikonsulttia, joka käsittelee tietojasi lukuumme.
Säilytämme hakemukset 2 vuotta rekrytoinnin päättymisestä mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia varten. Suostumuksellasi voimme harkita hakemustasi myös muihin tehtäviin 6 kuukauden ajan. Jos sinut valitaan, tietosi siirtyvät henkilöstön tietosuojaselosteen mukaiseen käsittelyyn.
Palveluntarjoajat ja siirrot
Käytämme muun muassa palveluita Microsoft 365, Visma Severa ja Mailchimp sekä taloushallinnon palveluntarjoajaa Talousverkkoa. Niiden kanssa meillä on tietosuoja-asetuksen mukaiset käsittelysopimukset. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen tai komission vakiosopimuslausekkeisiin. Viranomaisille luovutamme tietoja vain lain perusteella.
Oikeutesi ja tietoturva
Lähetä pyyntösi osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa. Oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen koskee suostumukseen tai sopimukseen perustuvaa käsittelyä. Valitukset käsittelee tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
Tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja järjestelmämme on suojattu monivaiheisella tunnistautumisella.