Vaatimusmäärittely asiakkaan, liiketoiminnan ja regulaation tulkkina
IT-projektin liiketoiminnallisten hyötyjen saavuttaminen vaatii sitä, että toteutettavan tietojärjestelmän toiminnalliset (functional) ja ei-toiminnalliset (non-functional) tarpeet on ymmärretty ja kuvattu selkeästi.
Vaatimusmäärittelyä tarvitaan siltana tai tulkkina liiketoiminnan, loppukäyttäjän ja teknologian välillä. Vaatimusmäärittelijä varmistaa, että kaikki osapuolet ymmärtävät projektin tavoitteet samalla tavoin ja että lopputulos vastaa tarpeita. Vaatimusmäärittelijä ottaa huomioon myös sääntelyn ja compliance-vaatimukset
Perinteisemmissä kehittämisen malleissa puhutaan vaatimusmäärittelystä, kun taas ketterissä malleissa käytetään muita termejä ja puhutaan esimerkiksi strategisista teemoista (strategic themes) kehitysaihioista (epics) ja tarinoista (stories), joita kerätään ja priorisoidaan backlogeilla (kehitysjonoissa).
Meiltä löydät projektiisi kokeneet vaatimusmäärittelijät, Business Analystit sekä ketterien mallien Epic Ownerit ja Product Ownerit.
Apua vaatimusmäärittelyn johtamiseen vai käytännön tekemiseen?
Konsulteillamme on paljon kokemusta vaatimusmäärittelystä sekä ketterissä että perinteisemmissä malleissa. Kokemusta löytyy myös järjestelmätoimittajavalinnan aikaisten RfI (Request for Information) ja RfP (Request for Proposal) -vaiheiden määrittelystä, ennen tietojärjestelmäkehityksen toteutuksen alkamista.
Reflectorin kokeneet vaatimusmäärittelijät ja Business Analystit auttavat vaatimusmäärittelyn johtamisessa tai toimintatapojen sparraamisessa. Tai jos tarpeesi on enemmän kädet savessa -tekemiseen, meiltä löytyy siihenkin oikeat tekijät.
Pyydä meitä mukaan, jos tarvitset:
- Käytännönläheistä sparrausta tai räätälöityä koulutusta toimintatapojen kehittämiseen, dokumentaation laadun parantamiseen tai roolien ja vastuiden selkiyttämiseen.
- Apua vaatimusmäärittelytyön tehostamiseen tekoälyn avulla.
- Ohjausta vaatimusmäärittelyn työkalujen käyttöön, esim. Jira tai Confluence.
- Käsipareja vaatimusten työstämiseen, dokumentointiin ja toteutukseen.
- Kokeneen vaatimusmäärittelijän johtamaan vaatimusmäärittelyä.
- Apua kehityksen tavoitteiden korkean tason ymmärtämiseen, tavoitteiden pilkkomiseen pienempiin, hallittaviin kokonaisuuksiin ja vaatimusten asteittaiseen tarkentamiseen.
Mitä vaatimusmäärittelijä tekee käytännössä?
Vaatimusmäärittelijä tai lähes samaa tarkoittava Business Analyst toimii sillanrakentajana liiketoiminnan ja teknisten tiimien välillä. Hän kerää ja analysoi tietoa, tunnistaa kehityskohteita ja ehdottaa ratkaisuja, jotka parantavat yrityksen tehokkuutta ja kannattavuutta. Työ sisältää vaatimustenhallintaa, eli liiketoiminta- ja järjestelmävaatimusten määrittelyä, dokumentointia ja validointia.
Business Analyst osallistuu projekteihin alusta loppuun – suunnittelusta ja määrittelystä testaukseen ja käyttöönottoon asti. Hän varmistaa, että ratkaisut tukevat organisaation tavoitteita.
Rooli edellyttää erinomaista viestintätaitoa, sillä analyytikon on kyettävä esittämään monimutkaisia asioita ymmärrettävästi eri sidosryhmille ja yhdistettävä eri näkökulmat toimiviksi kokonaisuuksiksi.
Vaatimusmäärittely ketterissä malleissa
Hanke onnistuu, kun kehittämiseen liittyvät vaatimukset on tunnistettu ja kuvattu
Kun mitä tahansa järjestelmää kehitetään, täytyy tietää, mitä järjestelmällä halutaan saavuttaa, millaisia sisäisten tai ulkoisten käyttäjien toiminnallisuuksia siinä täytyy olla ja mitä liiketoiminnallista hyötyä niistä on. Uuden järjestelmän täytyy myös täyttää regulaation asettamat vaatimukset.
Autamme vaatimusten vaiheittaisessa tarkentamisessa, pilkkomisessa pienempiin ymmärrettäviin kokonaisuuksiin sekä organisaation osaamisen kasvattamisessa.
Vaatimusmäärittely ja sen johtaminen
Konsulteillamme on vahva menetelmätuntemus, kun taas asiakkaamme tuntevat oman liiketoimintansa. Kun otamme vastuun vaatimusmäärittelystä, ohjaamme samalla asiakkaan tiimiä parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Samalla osallistumme vaatimusmäärittelyyn myös itse, kädet savessa.
Konsulteillamme on kokemusta sekä ketteristä että perinteisemmistä malleista.
Toimintatapojen kehittäminen
Autamme vaatimusmäärittelyn toimintatapojen kehittämisessä, dokumentaation laadun parantamisessa sekä vaatimusmäärittelyn työkalujen tehokkaassa käytössä.
Autamme myös vaatimusmäärittelyyn liittyen roolien ja vastuiden selkiyttämisessä.
Autamme hyödyntämään tekoälyn mahdollisuuksia ja työkaluja vaatimusmäärittelyssä.
Osaamisen kehittäminen
Kokeneet vaatimusmäärittelijämme tarjoavat koulutusta vaatimusmäärittelijöille, Business Analysteille, Epic Ownereille tai esimerkiksi hankejohdolle.
Jokainen koulutus räätälöidään asiakkaalle sopivaksi ja suunnittelussa huomioidaan osallistujien kokemus.
Tarvitsetko räätälöityä tekoälyavusteisen vaatimusmäärittelyn koulutusta?
