Apua vaatimusmäärittelyn johtamiseen vai käytännön tekemiseen?
Konsulteillamme on paljon kokemusta vaatimusmäärittelystä sekä ketterissä että perinteisemmissä malleissa. Kokemusta löytyy myös järjestelmätoimittajavalinnan aikaisten RfI (Request for Information) ja RfP (Request for Proposal) -vaiheiden määrittelystä, ennen tietojärjestelmäkehityksen toteutuksen alkamista.
Reflectorin kokeneet vaatimusmäärittelijät ja Business Analystit auttavat vaatimusmäärittelyn johtamisessa tai toimintatapojen sparraamisessa. Tai jos tarpeesi on enemmän kädet savessa -tekemiseen, meiltä löytyy siihenkin oikeat tekijät.
Pyydä meitä mukaan, jos tarvitset:
- Käytännönläheistä sparrausta tai räätälöityä koulutusta toimintatapojen kehittämiseen, dokumentaation laadun parantamiseen tai roolien ja vastuiden selkiyttämiseen.
- Apua vaatimusmäärittelytyön tehostamiseen tekoälyn avulla.
- Ohjausta vaatimusmäärittelyn työkalujen käyttöön, esim. Jira tai Confluence.
- Käsipareja vaatimusten työstämiseen, dokumentointiin ja toteutukseen.
- Kokeneen vaatimusmäärittelijän johtamaan vaatimusmäärittelyä.
- Apua kehityksen tavoitteiden korkean tason ymmärtämiseen, tavoitteiden pilkkomiseen pienempiin, hallittaviin kokonaisuuksiin ja vaatimusten asteittaiseen tarkentamiseen.
Mitä vaatimusmäärittelijä tekee käytännössä?
Vaatimusmäärittelijä tai lähes samaa tarkoittava Business Analyst toimii sillanrakentajana liiketoiminnan ja teknisten tiimien välillä. Hän kerää ja analysoi tietoa, tunnistaa kehityskohteita ja ehdottaa ratkaisuja, jotka parantavat yrityksen tehokkuutta ja kannattavuutta. Työ sisältää vaatimustenhallintaa, eli liiketoiminta- ja järjestelmävaatimusten määrittelyä, dokumentointia ja validointia.
Business Analyst osallistuu projekteihin alusta loppuun – suunnittelusta ja määrittelystä testaukseen ja käyttöönottoon asti. Hän varmistaa, että ratkaisut tukevat organisaation tavoitteita.
Rooli edellyttää erinomaista viestintätaitoa, sillä analyytikon on kyettävä esittämään monimutkaisia asioita ymmärrettävästi eri sidosryhmille ja yhdistettävä eri näkökulmat toimiviksi kokonaisuuksiksi.
Vaatimusmäärittely ketterissä malleissa
SAFe-metodologiassa (Scaled Agile Framework) ei mainita vaatimusmäärittelijän roolia erikseen – mutta se ei tarkoita, ettei osaamista tarvittaisi.
Ketterien menetelmien ytimessä on asiakasarvon tuottaminen nopeasti. Tämä taas edellyttää, että tarpeet ja vaatimukset tunnistetaan ja osataan priorisoida oikein.
Kaikkea tekemistä ei määritellä kerralla, vaan ensin hahmotetaan kokonaisuudet korkealla tasolla, ja tämän jälkeen niitä lähdetään tarkentamaan asteittain priorisoidussa järjestyksessä. Kaikkein tarkin määrittely tehdään vasta toteutusvaiheessa.
SAFe:ssa vaatimusmäärittely on koko tiimin vastuulla. Tiimitasolla vetovastuu on Product Ownerilla, kun taas suuremmista kehitysteemoista vastaa Epic Owner.
Vaikka metodologiassa vaatimusmäärittelijää ei erikseen mainitakaan, tiimissä voi erittäin hyvin olla vaatimusmäärittelijä tai Business Analyst, joka tuo tiimiin arvokasta osaamista esimerkiksi vaatimusten kuvaamiseen, prosessilähtöiseen määrittelyyn, tekoälyavusteiseen analyysiin sekä palvelu- ja liiketoimintamuotoiluun.
Vaatimusmäärittelijä ei ole pelkästään tekninen asiantuntija – hän on viestijä, fasilitaattori ja ongelmanratkaisija, joka tukee tiimiä oikeiden asioiden tekemisessä.
Tuemme yritystäsi seuraavissa rooleissa
- Business Analyst
- Solution Analyst
- Vaatimusmäärittelijä
- Määrittelijä
- Scrum Master
- Product Owner (PO)
- Release Engineer
- Release Train Engineer (RTE)
- EA-arkkitehti
Asiakkaamme sanovat
”Kun eri näkökulmia ja tavoitteita käydään yhdessä ja systemaattisesti läpi, löydetään toiminnan ”kitkakohdat” ja aukot.
Organisaatio alkaa puhua yhtenäisellä käsitteistöllä. Reflectorlaiset toivat meille selkeän ja hahmotettavan menetelmän, jonka avulla voimme analysoida liiketoimintaamme ja toimintaympäristöämme jatkossakin.”
Toni Korhonen, Hydac Oy
Kesytimme villiintyneen yritysarkkitehtuurin
Asiakkaan yritysarkkitehtuurin kuvaus oli päässyt rapautumaan. Erilaisia kuvauksia oli tehty eri työkaluilla ja niitä ei oltu linkitetty toisiinsa. Kokonaiskuva tietojärjestelmistä ja niitä tukevasta infrastruktuurista oli vanhentunut ja puutteellinen. Tarvittiin uusi, systemaattinen tapa mallintaa kokonaisuus niin, että oleelliset asiat saadaan kuvattua. Samalla myös mallin sisältö oli saatava ajan tasalle.
Saimme uudistetun työkalun yrityssarkkitehtuurin hallintaan. Erilaiset ja erilliset kuvaukset korvaantuivat yhdessä työkalussa olevalla eheän kokonaisuuden kuvaavalla mallilla, jota omat henkilömme pystyvät jatkossa ylläpitämään.
Hanke onnistuu, kun kehittämiseen liittyvät vaatimukset on tunnistettu ja kuvattu
Kun mitä tahansa järjestelmää kehitetään, täytyy tietää, mitä järjestelmällä halutaan saavuttaa, millaisia sisäisten tai ulkoisten käyttäjien toiminnallisuuksia siinä täytyy olla ja mitä liiketoiminnallista hyötyä niistä on. Uuden järjestelmän täytyy myös täyttää regulaation asettamat vaatimukset.
Autamme vaatimusten vaiheittaisessa tarkentamisessa, pilkkomisessa pienempiin ymmärrettäviin kokonaisuuksiin sekä organisaation osaamisen kasvattamisessa.
Vaatimusmäärittely ja sen johtaminen
Konsulteillamme on vahva menetelmätuntemus, kun taas asiakkaamme tuntevat oman liiketoimintansa. Kun otamme vastuun vaatimusmäärittelystä, ohjaamme samalla asiakkaan tiimiä parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Samalla osallistumme vaatimusmäärittelyyn myös itse, kädet savessa.
Konsulteillamme on kokemusta sekä ketteristä että perinteisemmistä malleista.
Toimintatapojen kehittäminen
Autamme vaatimusmäärittelyn toimintatapojen kehittämisessä, dokumentaation laadun parantamisessa sekä vaatimusmäärittelyn työkalujen tehokkaassa käytössä.
Autamme myös vaatimusmäärittelyyn liittyen roolien ja vastuiden selkiyttämisessä.
Autamme hyödyntämään tekoälyn mahdollisuuksia ja työkaluja vaatimusmäärittelyssä.
Osaamisen kehittäminen
Kokeneet vaatimusmäärittelijämme tarjoavat koulutusta vaatimusmäärittelijöille, Business Analysteille, Epic Ownereille tai esimerkiksi hankejohdolle.
Jokainen koulutus räätälöidään asiakkaalle sopivaksi ja suunnittelussa huomioidaan osallistujien kokemus.
Tarvitsetko räätälöityä tekoälyavusteisen vaatimusmäärittelyn koulutusta?
Asiakkaitamme
